Оптимизация бизнес-процессов управления в ЗАО “БИОКАД” и их последующая автоматизация на базе “1С:Предприятие 8. Фармпроизводство”

ЗАО «Биокад» – российская биотехнологическая компания, является одновременно научно-исследовательской и производственной структурой полного цикла.

Разработку оригинальных лекарственных препаратов компании осуществляет собственное научно-исследовательское подразделение. Основные производственные мощности компании расположены в подмосковном поселке Петрово-Дальнее Красногорского района Московской области. Организация производства отвечает требованиям GMP ЕС и GMP России к производству лекарственных средств и иммунобиологических препаратов для человека. Продвижение препаратов на рынок осуществляется высокопрофессиональной командой медицинских представителей в 47-ми городах России, а также на территории Украины и Беларуси.

Высокие темпы развития предприятия привели к росту объема продаж и производства. Существующая автоматизированная система не обеспечивала требуемых средств контроля и анализа различных аспектов деятельности компании, перспективного развития системы.
Сопровождение системы требовало больших финансовых затрат. Руководство компании принимает решение о проектном внедрении новой информационной системы.

Цели создания новой системы:

• Система должна учитывать специфику отрасли, особенности всех аспектов учета на фармацевтическом производственном предприятии;
• Получение достоверной и своевременной информации в части управленческого и регламентированного учета;
• Повышение уровня эффективности оперативного управления организацией за счет получения актуальной и достоверной информации о финансово-хозяйственной деятельности компании;
• Использование единого информационного пространства в рамках всей организации;
• Автоматизация всех бизнес-процессов предприятия;
• Обеспечение дальнейшего перспективного развитие системы за счет использования возможностей программной платформы.

В качестве основного продукта для новой автоматизированной системы было выбрано отраслевое решение «1С:Предприятие 8. Фармпроизводство», разработанное на базе «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» и являющееся комплексным решением, охватывающим основные контуры управления и учета, которое позволяет организовать единую информационную систему для управления фармацевтическим предприятием.
Решение создано в результате анализа опыта автоматизации фармацевтических компаний и предназначено для автоматизации предприятий, производящих субстанции для изготовления лекарственных форм. Решение поддерживает основные положения отраслевого стандарта GMP:

• обязательность документирования всех операций производственного процесса;
• необходимость внешней и внутренней сертификации;
• учет сроков годности сырья и готовой продукции;
• порядок формирования серии готовой продукции;
• ведение карантинных зон в местах хранения;
• хранение образцов.

В качестве исполнителя проекта внедрения была выбрана компания ЗАО «Алгоритм Успеха», разработчик отраслевого решения «1С:Предприятие 8. Фармпроизводство», имеющая большой опыт автоматизации предприятий фармацевтической отрасли.

Специалистами компании ЗАО «Алгоритм Успеха» проведено обследование всех бизнес-процессов предприятия, разработка и согласование перечня АРМов будущей системы и их функционала с полной детализацией до справочников, документов и регистров, обучение и аттестация пользователей на рабочих местах.

В рамках проекта автоматизированы:

• бухгалтерский учет;
• налоговый учет;
• расчет зарплаты;
• управление персоналом;
• управление денежными средствами;
• бюджетирование;
• управление данными об изделиях;
• управление заказами покупателей;
• управление заказами в производстве;
• сертификация номенклатуры;
• управление закупками;
• управление запасами;
• управление производством;
• расчет себестоимости;
• управление продажами;
• планирование продаж;
• планирование производства объемно-календарное;
• планирование закупок.

Доработаны с учетом особенностей бизнеса Заказчика и автоматизированы задачи:

• планирование закупок сырья с учетом различных сроков поставки у разных поставщиков;
• адресное хранения с выделением карантинных зон;
• исполнения внутренних заявок на текущие нужды предприятия;
• анализ предложений поставщиков – учет тендеров;
• печать этикеток семафорной системы;
• новая маршрутная карта, весь перечень документов, связанный с выпуском конкретной серии продукции;
• хранение вне базы сканированных копий сертификатов и распечатка их из документов реализации;
• начисление/оплата процентов по займу;
• расширение возможности контроля просроченной задолженности;
• дополнительные функции управления скидками;
• усовершенствование механизма учета документооборота при контроле качества продукции;
• учет цен реестра ЖВЛС, формирование протокола согласования цен на ЖВЛС
• сертификация для перепродаж.

Система введена в промышленную эксплуатацию. Автоматизировано 130 рабочих мест.

Внедрение системы АСУП БИОКАД позволило решить следующие задачи и требования:

• в рамках всего предприятия решить задачу ведения управленческого и регламентированного учетов;
• повысить качество управления производством за счет оперативности получения и полноты предоставляемой информации по широкому спектру аналитики на всех стадиях производства и хранения продукции;
• снизить влияние человеческого фактора на предоставление информации и соблюдение правил учета;
• привести учет в соответствие с отраслевыми стандартами (GMP).

В настоящее время осуществляется авторское сопровождение системы.
В планах – работы по автоматизации складских операций с использованием штрих-кодирования.

Московская обл, Красногорский р-н, с Петрово-Дальнее, Май 2010