Оптимизация бизнес-процессов управления в ООО “ПИТ-ПРОДУКТ” и их последующая автоматизация на базе “1С:Управление производственным предприятием 8” с модулем “1С:Мясокомбинат”
ООО «ПИТ-ПРОДУКТ» – один из крупнейших производителей мясной продукции в северо-западном регионе. С 2005 года входит в концерн Atria Group plc – занимает лидирующую позицию на рынке мясопродуктов в Санкт-Петербурге. Основные виды деятельности: производство и оптовые продажи продуктов мясопереработки. Ассортимент продукции «ПИТ-ПРОДУКТ» составляет около 200 наименований.
Динамично развивающейся компанией, какой является «ПИТ-ПРОДУКТ», необходимы современные инструменты эффективного управления. Для того, чтобы информационная система предприятия решала поставленные задачи, по мнению Заказчика, она должна:
- быть комплексной, т.е. отражать всю финансово-хозяйственную деятельность предприятия;
- обеспечивать оперативность предоставления информации;
- учитывать специфику отрасли, особенности всех аспектов учета на мясоперерабатывающем предприятии;
- постоянно и своевременно обновляться в соответствии с изменением Российского законодательства;
- быть гибкой настраиваемой, позволять добавлять новые функции и формы.
Существовавшая ранее система управления на базе «1С:Предприятие 7.7» не отвечала предъявляемым требованиям, что явилось причиной необходимости модернизации. Выбор пал на программные продукты семейства «1С:Предприятие 8», обеспечивающие наиболее оптимальное соотношение «цена / функциональные возможности».
В качестве базового для новой системы было выбрано типовое решение «1С:Управление производственным предприятием 8» с отраслевым модулем «1С:Мясокомбинат» как наиболее отвечающее требованиям Заказчика. При разработке модуля «1С:Мясокомбинат» её разработчиком, ЗАО «Алгоритм Успеха», были учтены многолетний опыт автоматизации предприятий мясоперерабатывающей отрасли и требования Института мясной промышленности.
Специалисты выполнили ряд доработок и настроек решения, провели обучение пользователей, обеспечили формирование исходной информационной базы, организовали проведение опытной эксплуатации.
Проект внедрения по согласованию с Заказчиком был разбит на несколько этапов. В рамках первого этапа проекта внедрены подсистемы:
- управление продажами;
- управление закупками сырья и материалов;
- управление запасами;
- управление производством;
- управление качеством;
- управление денежными средствами.
Автоматизированы следующие задачи:
- Ведение нормативно-справочной системы;
- Прием заказов покупателей;
- Комплектация заказов и формирование отгрузочных документов, распределение заказов по маршрутам доставки;
- Выбор поставщиков, ведение договоров с поставщиками, формирование заказов поставщикам, контроль поставок;
- Прием, хранение и перемещение сырья, материалов и готовой продукции;
- Регистрация движения материальных ценностей в производстве, списание затрат, расчет фактической себестоимости;
- Контроль качества на всех этапах производства;
- Управление денежными средствами;
- Ведение взаиморасчетов с контрагентами.
Общее количество внедренных АРМ первой очереди – 67. Планируется расширение системы будущем – до 110 рабочих мест.
Первый этап внедрения системы длился 9 месяцев, и на сегодняшний день осуществляется авторское сопровождение.
Итоги запуска в промышленную эксплуатацию первой очереди системы:
- Функциональные возможности новой системы управления и учета значительно превышают ранее существовавший функционал.
- Повысилась оперативность получения информации. Ее полнота достаточна для точного анализа состояния основных процессов.
- Повысилась достоверность получаемой информации, на ее качество практически не влияет «человеческий фактор».
- Сократились непроизводительные потери, связанные с перемещением информации между различными системами, базами и их синхронизацией.
Внедрение в промышленную эксплуатацию первой очереди АСУ “ПИТ-ПРОДУКТ” состоялось 30.05.2008.
Внедрение второй очереди АСУ “ПИТ-ПРОДУКТ”.
В рамках второго этапа проекта внедрены подсистемы:
- управление оборудованием;
- оперативное планирование производства;
- бухгалтерский и налоговый учет;
- бюджетирование.
Выполнены работы по дополнительному подключению рабочих мест по ранее внедренным подсистемам.
Произведена доработка интефейса ввода информации, позволяющая ускорить и упростить ввод данных(вводится до 7000 первичных документов в день).
Автоматизированы следующие задачи:
- учет и планирование ремонтов оборудования;
- формирование прогноза реализации и суточных заданий на производство;
- ведение всех разделов бухгалтерского и налогового учета;
- формирование годовых бюджетов (в том числе распределение планируемых расходов по статьям бюджета) и контроль их исполнения.
В результате: создана информационная система, объединяющая 120 АРМ, размещенных на нескольких площадках. Все вышеперечисленные подсистемы успешно эксплуатируются персоналом и руководством компании и доказали свою эффективность. Предприятие и стема работает в режиме реального времени – 24 часа в сутки.
В дальнейшем планируется подключение к системе трех филиалов предприятия.
Внедрение второй очереди АСУ “ПИТ-ПРОДУКТ” состоялось 30.03.2009.
Внедрение третьей очереди АСУ “ПИТ-ПРОДУКТ”.
В рамках третьей очереди проекта:
- создана распределенная система баз данных АСУ “ПИТ-ПРОДУКТ”
- настроен обмен данными между базами филиалов и центрального офиса с учетом разграничения прав доступа
- произведено внедрение всех подсистем АСУ “ПИТ-ПРОДУКТ” в филиалах предприятия.
В настоящее время автоматизировано 175 рабочих мест в 3-х филиалах компании ООО «ПИТ-ПРОДУКТ».
По итогам реализации третьей очереди проекта АСУ “ПИТ-ПРОДУКТ”:
- создана единая информационная система, объединяющая все филиалы и центральный офис
- оптимизировано взаимодействие между филиалами и центральным офисом компании,
- решены задачи повышения надежности системы (при нарушении работоспособности каналов связи)
- упорядочены бизнес-процессы в филиалах предприятия
- обеспечена возможность оперативного получения информации по предприятию в целом
- создана система консолидированной аналитической отчетности ООО «ПИТ-ПРОДУКТ»
Создана информационная система, объединяющая 295 АРМ.
Внедрение третьей очереди АСУ “ПИТ-ПРОДУКТ” состоялось 19.03.2010.
Санкт-Петербург, март 2010
