Автоматизированная система управления ЗАО “РСУ-103” на основе “1С:Предприятие 8. Управление строительной организацией”

Фирма «РСУ-103» основана в 1991 году. Является головной компанией холдинга «Сто третий трест», который включает также производственное предприятие (www.izoltech.ru), автотранспортное предприятие и ряд вспомогательных структур. Основная деятельность – проектирование, монтаж и реконструкция тепловых сетей и объектов теплоснабжения. «РСУ-103» является самой крупной компанией данного профиля на северо-западе. Также компания занимается другими видами строительных работ (дорожное строительство, фасадные работы и т.д.).

Автоматизированы следующие функции:

• Диспетчеризация грузоперевозок
• Взаиморасчеты с покупателями
• Интеграция сметного ПО и САПР
• Учет подвижного состава
• Учет производственных заказов
• Ценообразование, прайс-листы
• Подключение торгового оборудования
• Планирование продаж
• Учет продаж ТМЦ
• Управление отношениями с клиентами(CRM)
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Оформление заказов покупателей
• Планирование расхода ГСМ
• Бухгалтерский учет
• Налоговый учет
• Расчет зарплаты
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Учет прихода ТМЦ
• Учет неотфактурованных поставок
• Управление отношениями с поставщиками
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управление ордерным складом
• Резервирование ТМЦ
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Подключение складского оборудования
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Учет затрат на производство
• Сметное ценообразование, выпуск сметной документации
• Организация строительного производства
• Управление строительными проектами (календарное планирование, учет и анализ)
• Формирование графика поступления оплат
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет фактической себестоимости
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Управление ремонтами основных средств (CMM, EAM)
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Сертификация качества сырья и продукции
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Оптовая торговля
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия

Описание проекта

Причины внедрения “1С:Предприятие 8. Управление строительной организацией”

• несоответствие уровня автоматизации управления поставленным задачам.

Цели создания системы:

• Повышение оперативности получения и достоверности, используемой информации.
• Ведение учета выполнения работ на объектах.
• Ведение учета затрат и расчет фактической себестоимости с аналитикой по видам работ и по видам затратам.
• Ускорение процедуры создания внутренней сметы и ее корректировки.Комплектация объекта на основании внутренней сметы.

Выбор “1С:Предприятие 8. Управление строительной организацией” определен опытом использования программ «1С» и требуемый функционал.

В рамках первой очереди внедрены следующие задачи:

• Формирование Внутренней сметы, включающей объемы работ, лимиты материалов, техники и дополнительных затрат и расценки на работы, материалы и технику. Смета также позволяет вести учет субподрядных работ. Реализован расчет вспомогательных материалов по произвольным формулам, заданным пользователем. Внесение изменений в утвержденную Внутреннюю смету производится специальным документом.
• Комплектация объекта на основании Внутренней сметы. Механизм включает резервирование материалов под объект на центральных складах и в заказах поставщикам. Автоматизирован контроль за состоянием комплектации каждого объекта, а также ввод заказов поставщикам и резервирования.
• Учет движения материалов (заказ поставщику, оприходование на центральный или приобъектный склад, перемещения, передача в производство и на объект, выпуск готовой продукции, списание, возврат с объекта, инвентаризация склада и незавершенного производства).
• Автоматизированное списание материалов, переданных на объект по данным о выполнении работ.
• Учет движения денежных средств, контроль оплаты счетов поставщикам и взаиморасчетов с контрагентами.
• Учет выполнения работ на объектах.
• Автоматизированный расчет сдельной заработной платы на основании данных о выполненных работах.
• Учет заявок на транспорт и технику от прорабов и подразделений РСУ, заказ техники в Управлении механизации или у внешних контрагентов. Все функции диспетчерской РСУ реализованы в виде автоматизированного рабочего места.
• Взаиморасчеты между РСУ и контрагентами (включая внутренние организации).
• Расчет фактической себестоимости работ на объекте с аналитикой по видам работ (времянка, трасса, благоустройство) и видам затрат (материалы, техника, заработная плата, субподрядчики, дополнительные затраты).

Общее количество внедренных автоматизированных рабочих мест первой очереди – 65. Планируется расширение системы на последующих этапах проекта до 80 рабочих мест. Внедрение первой очереди системы длилось в течение 4 месяцев и на сегодняшний день осуществляется авторское сопровождение.