Автоматизированная система управления в ОАО “Фармацевтическая фабрика Санкт-Петербурга”

Автоматизированы следующие функции:

• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Учет прихода ТМЦ
• Учет неотфактурованных поставок
• Управление отношениями с поставщиками
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управление ордерным складом
• Резервирование ТМЦ
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
• Учет затрат на производство
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет фактической себестоимости
• Учет услуг производственного характера
• Объемно-календарное планирование производства
• Планирование потребности в материалах
• Сертификация качества сырья и продукции
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет производственных заказов
• Оформление заказов покупателей
• Ценообразование, прайс-листы
• Планирование продаж
• Учет продаж ТМЦ

Описание

Причины внедрения “1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием”:

• несоответствие уровня автоматизации управления поставленным задачам.

Цели создания системы:

• Повышение оперативности получения и достоверности, используемой информации.
• Поддержка введения стандартов GMP в части документирования операций и хранения информации.
• Поддержка учета затрат и расчета фактической трудоемкости и рентабельности по сериям лекарственных средств.
• Ускорение процедуры планирования (продаж, производства, снабжения), организация системы связанных планов, обеспечение возможности моделирования планов.

Выбор “1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием” определен опытом использования программ “1С” и требуемый функционал.

Созданная система учитывает «рецептурный» характер фармацевтического производства, повышенные требования к обеспечению качествам, а также относительно длительные циклы поставки сырья и производства лекарственных препаратов. В ней поддержаны основные положения отраслевого стандарта ГОСТ Р52249-2004 (GMP) и ОСТ 42-2-72:

• обязательность документирования всех операций производственного процесса;
• необходимость внешней сертификации;
• учет сроков годности сырья и готовой продукции;
• порядок формирования серии готовой продукции ( в серию готовой продукции необходимо вводить активные субстанции одной заводской серии);
• введение карантинных зон в местах хранения.

На основании эскизного и технического проекта создана конфигурация, содержащая следующие функциональные возможности:

• Учет запасов в разрезе сроков годности.
• Ведение учета договоров с поставщиками.
• Планирование заказов поставщикам с учетом срока поставки.
• Контроль исполнения заказов поставщикам;
• Комплектация заказов покупателей;
• Анализ дефектуры;
• Формирование плана запуска серий продукции на основе плана выпуска с учетом возможностей рабочих центров и серий свободных остатков сырья и материалов.

Автоматический расчет объемов загрузки оборудования (в соответствии с рецептурами).

• Резервирование остатков сырья по планируемым сериям продукции
• Формирование плановых калькуляций на основании рецептур
• Распределение загрузки рабочих центров на основе плана запуска (с учетом серий) от начала периода к концу
• Планирование параллельных и связанных операций с учетом объемов серий и максимальных объемов загрузки рабочих центров
• Планирование с учетом регламентных операций, длительность которых зависит от выпускаемой номенклатуры до и после
• Корректировка (перепланирование) посменного плана начиная с определенной даты
• Полуавтоматическая корректировка посменного плана (перемещение во времени отдельных операций и технологических процессов)
• Формирование потребностей с учетом поступлений по открытым заказам, остатков сырья по сериям и сроков их годности
• Документирование технологических операций с использованием маршрутных карт
• Формирование электронного досье на произведенную продукцию

В настоящий момент завершено внедрение 1-ой очереди системы – контура управленческого учета, включающего:

• управление продажами;
• управление производством;
• управление снабжением и запасами;
• управление качеством.

Внедрение управленческого учета, обеспечило:

• повышение оперативности и достоверности информации для принятия управленческих решений;
• контролируемость действий, персонала;
• выполнение требований ГОСТ Р52249-2004 в части документирования и хранения информации.

К концу года планируется внедрить 2-ую очередь системы: бухгалтерский и налоговый учет.
Внедрение
Санкт-Петербург, Март 2006